ST4 AI Jetpack – Die automatisierte Metadatenvergabe in SCHEMA ST4

ST4 AI Jetpack • Grafik: plusmeta GmbH

ST4 AI Jetpack – Die automatisierte Metadatenvergabe in SCHEMA ST4

Der smarte Einsatz von Metadaten in Verbindung mit Knoten in SCHEMA ST4 eröffnet den Redakteuren in der Technischen Dokumentation zahlreiche spannende Einsatzmöglichkeiten. Doch die korrekte Vergabe von Metadaten an große Mengen von Knoten ist eine mühselige und fehleranfällige Aufgabe und neben dem normalen Tagesgeschäft der Redaktion oftmals nur schwer zu bewältigen.

Immer mehr Content in SCHEMA ST4 • Grafik: plusmeta GmbH

Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, haben plusmeta und Quanos das ST4 AI Jetpack entwickelt. Das Nachfolgemodell des SCHEMA ST4 AI Cube bildet als intelligentes Plug-in eine leistungsstarke Ergänzung zur bestehenden SCHEMA ST4 Umgebung.

Das ST4 AI Jetpack analysiert mit Hilfe Künstlicher Intelligenz automatisch technische Inhalte und versieht die Knoten in SCHEMA ST4 mit den notwendigen Metadaten.

So können mit wenigen Klicks Metadaten auch für große Mengen von Informationsbausteinen vergeben werden. Die Metadatenvergabe wird gegenüber dem manuellen Verfahren um bis zu 80% beschleunigt und ist zudem deutlich weniger fehleranfällig.

Die ST4 AI Jetpack Features im Überblick

• „Plug and Play“-Einrichtungsassistent in ST4 (Self-Onboarding)
• Vordefinierte AI-Profile für ST4-Taxonomen
• Smart Matcher für weitere Taxonomietypen
• Smart Matcher für ST4-Metadaten
• Einfaches KI-Training über plusmeta-Schnittstelle
• Erweiterte Inhaltsformate (PDF, Bilder)

Der ST4 AI Jetpack – Workflow lässt sich direkt in SCHEMA ST4 starten

Jetpack-Workflow in der Übersicht • Grafik: plusmeta GmbH

So gelangt man Schritt für Schritt zu den richtigen Metadaten:

Schritt 1 – Content in SCHEMA ST 4 auswählen

Im ersten Schritt wird der zu klassifizierende Content in SCHEMA ST4 ausgewählt. Dazu wird der gewünschte Knoten im Informationspool markiert. Sollen mehrere Knoten gleichzeitig mit Metadaten angereichert werden, stellt dies kein Problem dar: Das ST4 AI Jetpack kann auch mehrere Knoten gleichzeitig mit Metadaten anreichern. Dazu müssen lediglich alle zu klassifizierenden Knoten markiert werden.

Schritt 2 – ST4 AI Jetpack starten

Durch einen Rechtsklick auf die ausgewählten Knoten wird das ST4 AI Jetpack gestartet. Anschließend öffnet SCHEMA ST4 einen Dialog zur Erstellung eines neuen plusmeta-Projekts, in dem die ausgewählten Knoten überprüft werden können. Nach Bestätigung des Dialogs erfolgt die Übertragung der ausgewählten Knoten zur plusmeta-Plattform.

Der ST4 AI Jetpack Start-Dialog • Grafik: plusmeta GmbH

SCHEMA ST4 zeigt daraufhin eine Meldung an, dass das plusmeta-Projekt erfolgreich angelegt wurde. Über diese Meldung kann das Projekt direkt in plusmeta geöffnet und mit der Vergabe der Metadaten begonnen werden. Sollte eine Unterbrechung erforderlich sein, kann der geöffnete Dialog geschlossen und der Prozess zu einem späteren Zeitpunkt in plusmeta fortgesetzt werden. Dadurch gestaltet sich der Prozess flexibel und passt sich der verfügbaren Zeit an.

Schritt 3 – Metadaten erkennen

Soll die Metadatenvergabe direkt erfolgen, wird plusmeta über den in SCHEMA ST4 geöffneten Dialog gestartet. Bei einem späteren Start kann das Projekt in plusmeta auch über das Kontextmenü des Workflows geöffnet werden. Das Projekt wird dann direkt aus SCHEMA ST4 in einem Browserfenster geöffnet.

Im Browserfenster wird die plusmeta Connect Benutzeroberfläche angezeigt. Im Vergleich zur regulären plusmeta Benutzeroberfläche ist der Funktionsumfang reduziert. Alle für die automatisierte Vergabe von Metadaten mithilfe von KI notwendigen Funktionen sind jedoch in plusmeta Connect enthalten.

Das Projekt wird direkt mit den ausgewählten Knoten geöffnet. Dank der direkten Schnittstelle zu SCHEMA ST4 ist eine separate Anmeldung bei plusmeta nicht erforderlich, wodurch der Zugriff direkt im Projekt möglich ist.

plusmeta führt durch den Vergabeprozess anhand eines vordefinierten 3-Schritte-Workflows, der einfach und intuitiv gestaltet ist. Im ersten Schritt werden die ausgewählten Knoten angezeigt und können nochmals kontrolliert werden. Nach diesem Schritt beginnt plusmeta, die Inhalte mittels künstlicher Intelligenz zu analysieren und mit Metadaten zu versehen. Dieser Vorgang benötigt nur wenige Sekunden, sodass die Fortsetzung des Arbeitsprozesses zügig erfolgen kann.

Schritt 4 – Metadaten validieren

Im nächsten Schritt erfolgt die Abnahme der Metadaten. Alle erkannten Metadaten können überprüft werden, die Zuordnungsmethode kontrolliert und ggf. Änderungen vorgenommen werden. Unterstützt wird dies durch die intuitive plusmeta-Oberfläche.

Die plusmeta-Benutzeroberfläche unterstützt Dich bei der Kontrolle der automatisch erkannten Metadaten • Grafik: plusmeta GmbH

Nach der Bearbeitung kann das Projekt als abgeschlossen markiert werden. Danach kann das Browserfenster einfach geschlossen werden. Die ermittelten Metadaten werden automatisch an SCHEMA ST4 zurückgegeben und gespeichert. Die Informationsbausteine wurden nun erfolgreich mit Metadaten versehen.

Extra Boost mit dem ST4 AI Jetpack Plus

Mit ST4 AI Jetpack Plus können auch individuelle Anforderungen einfach umgesetzt werden. So ermöglicht die umfassende Datenaufbereitung weitere spannende Anwendungsfälle wie die Nutzung von Content-Delivery-Portalen. Überdies stehen im Jetpack Plus weitere fortschrittliche KI-Technologien wie Large Language Models (LLMs) zur Verfügung. Durch den Einsatz von Knowledge Graphen lassen sich zudem komplexe Mappings, Abhängigkeiten und Beziehungen abbilden und die Fähigkeit zur Ähnlichkeits- und Variantenerkennung bietet die Möglichkeit, unerwünschte Dubletten zu identifizieren. Zusätzlich bietet das Team von plusmeta eine umfassende Unterstützung bei der Einrichtung und berät bei der optimalen Nutzung.

Die ST4 AI Jetpack Plus Features im Überblick

• Alle Funktionen von ST4 Jetpack
• Erweiterte KI-Technologien (z. B. LLMs)
• Individuelle KI-Profile für spezielle Metadaten
• Nutzung der Knowledge Graph Funktionalität (Mappings, Abhängigkeiten, Beziehungen)
• Ähnlichkeitsanalyse zur Variantenerkennung
• Umfassende Beratungsleistungen

Fazit

Mit dem ST4 AI Jetpack heben SCHEMA ST4 Anwender ihre Inhalte auf das nächste Level – erprobt, pragmatisch und sofort einsatzbereit.

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick:

• Nahtlose Integration als Plug-in in SCHEMA ST4
• Automatische Metadatenvergabe durch KI in Sekundenschnelle
• Kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand dank direkter Steuerung über SCHEMA ST4
• Einsatz modernster Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz
• Sicherer Datentransfer zwischen den Systemen
• Klassifizierung großer Mengen an Inhalten auf Knopfdruck
• Alles in einem leistungsstarken Paket: dem ST4 AI Jetpack

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