Sind Sie bereit für die VDI 2770?
Richtlinienkonforme Dokumente - schnell und sicher mit plusmeta
VDI-2770-Pakete mit plusmeta: Schnell erklärt im Video
Erfahren Sie in knapp 3 Minuten, wie Sie mit plusmeta im Handumdrehen konforme VDI-2770-Pakete erstellen.
Entwickelt für Technische Dokumente
Egal ob es um die Vergabe von Metadaten, die Extraktion von Wissen oder um die Umsetzung von Standards geht - mit der plusmeta-Plattform bereiten Sie Ihre Technischen Dokumente optimal auf. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sparen Sie große Arbeitsaufwände ein. plusmeta ermöglicht Ihnen einen effektiven Arbeitsprozess und macht Ihre Dokumente fit für moderne Anwendungen und Austauschformate.
Alle Anforderungen der VDI-2770-Richtlinie werden erfüllt
So einfach kann die Erfüllung der VDI-2770-Richtlinie sein. Mit Hilfe Künstlicher Intelligenz und speziell für diesen Standard entwickelter Workflows gelingt die Erstellung richtlinienkonformer Pakete schnell und sicher.
KI-basierte Metadaten
plusmeta analysiert Ihre Dokumente in Sekundenschnelle und erkennt automatisch, welche Dokumentkategorie der VDI 2770 am besten zu Ihren Inhalten passt. Neben der Dokumentkategorie werden auch weitere Metadaten mithilfe von Künstlicher Intelligenz erkannt, wie z. B. das Produkt, die Sprache oder der Hersteller.
Mehrsprachige Ausgabe
Sie liefern Ihre Produkte international aus? plusmeta erkennt Dokumentsprachen automatisch und geht mühelos mit mehrsprachigen Metadaten um. Sie haben nur eingescannte Dokumente? Dank unserer eingebauten Texterkennung (OCR) kein Problem.
VDI-2770-konforme Hauptdokumente und Struktur
plusmeta übernimmt für Sie die Erstellung der von der Richtlinie geforderten Dateien. Für jedes Produkt generiert plusmeta ein ZIP-Archiv mit einem übersichtlichen PDF-Hauptdokument und einer XML-Variante sowie darin verschachtelte Dokumentcontainer mit Ihren PDF-Dateien und XML-Metadaten.
Ausmultiplizierung von Dokumenten für identische Komponenten
Die VDI 2770 fordert für jedes serialisierte Produkt einen eigenen Dokumentationscontainer. Diese Anforderung stellt insbesondere für Komponentenhersteller eine Herausforderung dar: Denn viele zugehörige Dokumente sind oft Modellspezifisch und müssten für eine Bestellung mit zahlreichen identischen Modellen manuell vervielfacht werden. Mit plusmeta kein Problem: Sie laden die Modellspezifischen Dokumente nur einmal hoch und plusmeta übernimmt die ausmultiplizierung anhand der Seriennummer automatisch für Sie. So erhalten Sie für jede einzelne Instanz einen eigenen VDI-2770-Dokumentationscontainer. Instanzspezifische Dokumente wie Zertifikate und Prüfprotokolle können dabei ebenfalls einfach integriert werden.
Konvertierung von Dateiformaten
Die VDI 2770 fordert, dass alle Dokumente als PDF/A-Dateien übergeben werden müssen. plusmeta prüft beim Import alle Dateien auf ihre Konformität und bietet einen komfortablen Massen-Konvertierungsservice, für alle PDF und Office-Dateien, die noch nicht PDF/A-konform sind.
Einfache Integration von Projektspezifischen Metadaten
Oft müssen in VDI-2770-Dokumentationscontainern projektspezifische Metadaten, wie Bestellnummern, technische Plätze, Equipment-IDs und vieles mehr übergeben werden. plusmeta bietet komfortable Möglichkeiten, diese Daten automatisiert in das System und an die Dokumente zu bekommen. Über Schnittstellen oder einen konfigurierbaren Excel-Import sind die Informationen so im Handumdrehen als Metadaten im VDI-2770-Paket.
Automatische Generierung von AutoIDs
Auf Basis der Seriennummer kann plusmeta automatisiert im VDI-2770-Erstellungsprozess benötigte AutoIDs generieren, die konform zum Standard IEC 61406 sind. Dabei kann auch der zugehörige QR-Code erzeugt und exportiert werden.
Verschachtelte Container
Sie erhalten bereits fertige VDI-2770-Pakete von Ihren Zulieferern? Integrieren Sie diese in plusmeta schnell und einfach in Ihre VDI-2770-Pakete. Beim Import werden VDI-2770-Container validiert und enthaltene Metadaten ausgelesen. Durch eine intuitive Darstellung der wichtigsten Metadaten können Dokumentationscontainer übersichtlich in plusmeta verwaltet und durchsucht werden.
Kontinuierliche Validierung
plusmeta leitet Sie Schritt für Schritt durch den Generierungsprozess. Damit Sie nichts Wichtiges vergessen, prüft plusmeta alle Angaben auf Konformität zur Richtlinie. Durch unser workflowbasiertes Vorgehen werden Anwender durch alle notwendigen Schritte geleitet und durch die Künstliche Intelligenz bei Ihrer Arbeit unterstützt.
Mit plusmeta bis zu 80 % Zeitersparnis!
Von zahlreichen Kunden bestätigt: plusmeta optimiert Ihre Prozesseffizienz. Die plusmeta-Plattform automatisiert und beschleunigt viele Arbeitsschritte – unkompliziert, zügig und praktisch. Entdecken Sie das Potenzial Intelligenter Informationen und heben Sie Ihren Content auf das nächste Level. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und lernen Sie unsere effizienten Workflows kennen.
In vier Schritten zum VDI-2770-Paket
Die plusmeta Plattform nutzt Künstliche Intelligenz, um Dokumente mit den geforderten Metadaten anzureichern und anschließend als VDI-2770-Paket zu exportieren. Dabei werden Sie Schritt für Schritt durch einen intuitiven Workflow geführt. plusmeta stellt sicher, dass alle Anforderungen des Standards erfüllt werden.
1. Schritt: Dokumente zuweisen
Sie laden Ihre PDF-Dokumente, Ordner oder ZIP-Archive einfach per Drag & Drop in plusmeta. Bei Bedarf wird eine OCR-Vorverarbeitung durchgeführt oder Dokumente zu PDF/A konvertiert.
2. Schritt: Metadaten erkennen
Unsere eigenentwickelte Künstliche Intelligenz analysiert in Sekundenschnelle Ihre Dokumente und erkennt automatisch die von der VDI-Richtlinie geforderten Metadaten.
3. Schritt: Metadaten prüfen und vergeben
Von der KI erkannte Metadaten werden vorgeschlagen und können überprüft werden. Pflichtmetadaten müssen vom Anwender abgenommen werden.
4. Schritt: VDI-2770-Paket generieren
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, generiert plusmeta automatisch die notwendigen Dateien und Ordner, sodass Sie das fertige VDI-2770-Paket herunterladen können.
Ihre Vorteile bei der Erstellung von VDI-2770-Paketen mit plusmeta
Einfache Bedienung auch ohne Vorwissen: Mit plusmeta erstellen Sie in kürzester Zeit konforme VDI-2770-Pakete.
KI-gestützte Prozesse
Sparen Sie bis zu 80 % personelle Aufwände bei der Metadatenvergabe. plusmeta vergibt Metadaten mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz und erstellt die von VDI 2770 geforderten Strukturen und Dateien für Sie.
Automatisierte Validierung
Die Einhaltung des VDI-2770-Standards ist komplex und fehleranfällig. Die kontinuierliche Validierung in plusmeta sorgt dafür, dass Pakete immer konform zur Richtlinie sind. So erfolgt die Generierung valider Pakete im Handumdrehen.
Schnell zur VDI 2770
plusmeta ist eine Webanwendung, mit der Sie ohne Installation direkt starten können. Die Konfiguration ist bereits vorbereitet für VDI 2770 und das Team von plusmeta steht für Ihre individuellen Fragen bereit.
VDI 2770 als essenzieller Bestandteil der Digitalen Datenkette
Als eine der drei Kern-Technologien der Digitalen Datenkette sorgt die VDI-2770-Richtlinie für standardisierte Herstellerinformationen, die für eine reibungslose Übergabe und Weiterverarbeitung von Dokumenten zwischen Herstellern und Anlagenbetreibern sorgen.
VDI 2770 Open Toolkit
Sie möchten die Vorteile der Digitalen Datenkette ausprobieren? Kein Problem - Mit dem VDI 2770 Open Toolkit erstellen Sie digitale Herstellerinformationen konform zum Standard. In Zusammenarbeit mit dem Digital Data Chain Konsortium hat plusmeta dieses kostenlose Toolkit erstellt.
FAQs zur VDI-2770-Richtlinie
Im Folgenden erhalten Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Standard und einen ersten Einblick in die von der VDI 2770 geforderte Struktur für richtlinienkonformer Austauschformate.
Was ist die VDI-2770-Richtlinie?
Für wen lohnt sich die VDI 2770?
Wie setzt sich ein VDI-2770-Paket zusammen?
Was mache ich mit Dokumenten, die nicht eindeutig zu einer VDI-2770-Dokumentkategorie passen?
Wie stellt VDI 2770 die Verbindung zwischen den Dokumenten und den Produkten sicher?
Wie können große Mengen an VDI-2770-Pakete auf einmal erstellt werden?
Wie erstelle Ich ein VDI-2770-Paket?
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